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Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

RAY HC Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano, Via Paleocapa 6 (Partita IVA 10117680156). I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: privacy@rayhc.it

DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

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Cookie

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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Finalità Base giuridica e natura del conferimento Periodo di conservazione
A) Navigazione sul sito / raccolta statistiche / controllo funzionamento servizi.
B) Accertamento responsabilità in caso di reati informatici.
Legittimo interesse - art. 6 lett. f) GDPR
Conferimento: necessario al fine di consentire la corretta navigazione sul sito web ed eventuali accertamenti da parte dell’autorità giudiziaria.
Durata della sessione di navigazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'autorità giudiziaria).
C) Richiesta di contatto o informazioni via form o e-mail. Esecuzione del contratto - art. 6 lett. b) GDPR
Conferimento: necessario. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con * comporta l’impossibilità di ricevere assistenza.
Per il tempo necessario a rispondere alle richieste, comunque non oltre 1 anno.
D) Registrazione al sito per usufruire di servizi/editoriali/prodotti. Esecuzione del contratto - art. 6 lett. b) GDPR
Conferimento: necessario per obblighi contrattuali. In mancanza, non sarà possibile instaurare il rapporto.
Per tutto il tempo necessario all’esecuzione del contratto e successivamente secondo obblighi di legge.
E) Attività amministrativo-contabili. Obbligo di legge - art. 6 lett. c) GDPR
Conferimento: obbligatorio. In mancanza non sarà possibile gestire il rapporto contrattuale.
Per il tempo previsto dalla normativa fiscale/contabile o richiesto da enti.
F) Softspam: promozioni via e-mail su prodotti/servizi simili. Legittimo interesse - art. 6 lett. f) GDPR
Conferimento: necessario per l’informazione commerciale. Opposizione annulla l’invio.
Fino a tua opposizione.
G) Newsletter. Consenso - art. 6 par. 1 lett. a) GDPR
Conferimento: facoltativo. Il diniego non pregiudica le altre finalità.
Fino a revoca del consenso.
H) Trasferimento dati a terzi per finalità promozionali proprie. Consenso - art. 6 par. 1 lett. a) GDPR
Conferimento: facoltativo. Il diniego non pregiudica le altre finalità.
Fino a revoca del consenso.
I) Trasferimento dati a terzi per finalità promozionali svolte per conto di altri terzi. Consenso - art. 6 par. 1 lett. a) GDPR
Conferimento: facoltativo. Il diniego non pregiudica le altre finalità.
Fino a revoca del consenso.
L) Profilazione per interessi editoriali e scientifici. Consenso - art. 6 par. 1 lett. a) GDPR
Conferimento: facoltativo. Il diniego non pregiudica le altre finalità.
Fino a revoca del consenso.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 GDPR), di titolari e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 GDPR), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno comunicati a:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, del sito, delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica) e della newsletter;
  • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • partner commerciali e scientifici;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
  • società del gruppo e terzi per lo svolgimento del trattamento relativo al soft spam (lett. F);
  • società terze che svolgono attività nei settori indicati sub lett. H e I;

L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.

Laddove i terzi trattino i dati comunicati ai sensi della presente informativa in qualità di titolari, gli stessi provvederanno a fornirle un’informativa ex art. 14 GDPR, ferma restando la validità dei consensi espressi in questa sede e la sua facoltà di revocarli in qualsiasi momento.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati potranno essere trasferiti a soggetti stabiliti al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare verso gli Stati Uniti, paese ritenuto adeguato dalla Commissione Europea nei limiti del “EU-US Data Protection Framework” del 10 luglio 2023.

Laddove tali soggetti siano situati in un paese privo di una decisione di adeguatezza, saranno stipulate le standard contractual clauses (SCC) di cui all’art. 46 co. 2 lett. c) del GDPR, di cui può ottenere copia rivolgendosi al Titolare.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. GDPR, rivolgendosi direttamente al Titolare, ai contatti sopra riportati.

In particolare, ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali e limitare il loro trattamento.

Potrà opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse e revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per opporsi o revocare il consenso in relazione alle finalità F), G), H), I) L) sopra descritte sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@rayhc.it o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

Nei casi previsti, ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/).

MODIFICHE

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: gennaio 2025